Каждая весточка с фронта преодолевала долгий путь:
1. Почтальон воинской части ежедневно вынимал письма бойцов из почтового ящика.
2. Относил их на военно-почтовую станцию.
3. Здесь письма обрабатывали календарными штемпелями, закладывали в мешки и отправляли на военно-почтовую базу армии.
4. На базе письма сортировали по направлениям.
5. Отсортированная корреспонденция передавалась на военно-почтовый сортировочный пункт для рассылки по адресам.
Письма из тыла проходили обратный путь от почтового отделения до полевой почтовой станции, откуда почтальон разносил их по адресатам, в том числе на передовую: адресованные в армию и брошенные в почтовый ящик тылового города, они сначала отправлялись в гражданское отделение связи, оттуда в тыловой военно-сортировочный пункт. Затем в почтовом вагоне они отправлялись на фронтовой военно-почтовый пункт, оттуда на военно-почтовую базу армии, оттуда в дивизию, полк, батальон и, наконец, попадали адресату.